Leltározás – 2012. augusztus

A 3/1975.KM-PM számú rendeletnek megfelelően a könyvtár az állomány ellenőrzését 2012. augusztus 1-jén kezdte meg.

Az ellenőrzést 3 évente kell végrehajtani.

Az utolsó időszaki állomány ellenőrzés 2009 júliusában volt.

A leltározás 2012. augusztus 31-ig tartott napi 8 órában.

A leltározásban részt vettek:

- Hódi Erika könyvtáros

- Szani Bálintné részmunkaidős dolgozó (a leltár idejére 8 órás alkalmazott)

- Tóth Kitti megbízási szerződés keretében foglalkoztatott könyvtár szakos egyetemi hallgató

- Pekár Pál részmunkaidős adminisztratív dolgozó

Az állomány ellenőrzésének menete

Az állomány ellenőrzését manuálisan végeztük el, amely folyamat során a dokumentumok leltári számát egyeztettük a raktári lapokkal.

Az ellenőrzés mértéke teljes körű volt, a könyvtárban található valamennyi dokumentumra, a kölcsönzésben kint lévőekre is kiterjedt.

A hiányzó könyvek keresése után elkészült a hiányjegyzék, amely tartalmazza a hiányzó dokumentumok leltárszámát és a könyv adatait.

A hiányról

A 2012. évben végzett leltár alkalmával kapott hiányt lappangóként kezeljük, ezt az elkészített leltári hiányjegyzékben feltüntettük, és az állományból –fokozatosan- töröljük majd.

Kérünk minden kedves jelenlegi és leendő könyvtárhasználót, olvasót, hogy nagyon vigyázzanak a könyvtárban megtalálható szépirodalmi és szakirodalmi könyvekre, valamint a kikölcsönzött kötetekre, hiszen a könyvtár közös kincsünk, együtt kell vigyáznunk a könyvtári könyvekre, hiszen a könyv örök érték marad folyamatosan változó, fejlődő, rohanó világunkban is.